Makalah Analisa Informasi

PENJUALAN

PT.SINAR HOE SABEE

   I. Analisa Organisasi

PT.SINAR HOE SABEE

 PT.SINAR HOE SABEE adalah sebuah perusahaan yang bekerja sama dengan PT.PERTAMINA (Persero) Upms-1 bergerak di bidang penyaluran serta pemasaran Elpiji (LPG) dan Berjalan dibawah pengawasan PT.Pertamina (Persero).

PT.Sinar Hoe Sabee dipimpin Oleh Seorang Direktur dan di bantu oleh staff ahli serta beberapa Karyawan.

PT.Sinar Hoe Sabee Terdiri dari : 

-          1 Orang Direktur

-          1 Orang Bag.Keuangan

-          3 Orang Bag.Adminisrasi

-          3 Orang Bag.Gudang

-          22 Sales (11 Supir dan 11 Kernet)

-          1 Orang OB

Setiap karyawan bekerja menurut tugas yang telah di tetapkan oleh Direktur untuk mencapai tujuan yang maksimal sesuai dengan yang diharapkan oleh Direktur.

PT.SINAR HOE SABEE sering mengalami masalah dalam pencarian informasi mengenai Stok barang yang di pasarkan.Sering kali terjadi kesalahan dalam pengecekan stok barang yang ada di gudang,atau tidak relevannya antara data dengan realita.Begitu pula dalam hal tagih–menagih. PT.SINAR HOE SABEE kadang mendapati Langganan tidak membayar Piutang tepat pada waktunya.

    II.   DETEKSI MASALAH

1.      Relevasi

      Data pesanan di lakukan melalui telepon sehingga bisa terjadi kesalahan dalam penginputan data. Adanya ketidaksamaan antara data dengan jumlah barang yang sebenarnya antara database perusahaan dengan stok barang yang ada di gudang.

2.      Kelengkapan

      Data-data yang berada pada Nota pesanan di sesuaikan oleh Bagian Pemesanan sehingga kemungkinan kecil terjadi kesalahan.

3.      Keamanan

      Kerusakan pada bagian alat penginputan data karena komputer yang di gunakan rusak(bervirus).Ada juga kejadian hilangnya barang di gudang akibat kelalaian pegawai sehingga diperlukan kamera pengawas(CCTV).

-         III.    Rancangan Input Pesanan dan Data Langganan
             Nama Pelanggan            :

-           Alamat Pelanggan           :          

-           Nama Toko / CV. / PT. :

-           Nama Barang                 :

-           Jumlah Barang                :

IV.             Rancangan Input Gudang

-          Nama Barang                :

-          Jumlah Barang Masuk   :

-          Jumlah Barang Keluar   :

-          Jumlah Stok Barang      :

-          Armada Pemasok         :

-          Armada Pengiriman       :

V.   Rancangan Tagihan Langganan

-          Tanggal Pemesanan                            :          

-          Nama Pelanggan                                :

-          Alamat Pelanggan                              :          

-          Nama Toko                                       :

-          Nama Barang                                      :

-          Jumlah Barang                                    :

-          Jumlah Tagihan                                   :

VI.   Rancangan Output ( Berupa Nota Faktur)
1.      Faktur Pembelian
2.      Faktur Penjualan
3.      Laporan Penjualan Harian

4.      Laporan Bulanan

 VII.              KESIMPULAN
               Analisis pada PT.SINAR HOE SABEE mungkin terdapat kelemahan, namun segala hal tersebut tergantung dari Tenaga Kerja yang digunakan untuk menutupi kelemahan tersebut dengan skill yang telah mereka miliki.Apakah Tenaga Kerja akan menerapkan Sistem tersebut dengan sebaik-baiknya atau tidak.